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ウェブ会議システムを利用した現地調査・概算見積方法について

ウェブ会議システムを利用した現地調査・概算見積方法についてご案内します。

ウェブ会議システムを利用した現地調査・概算見積は、この度2020年4月8日に発令されました「新型コロナウィルス感染症対策 緊急事態宣言」に伴って、新型コロナウィルスの感染拡大を防止する為、極力対面することなく皆さまの「困った・助けて」を解決できるように新たに設定したお問い合わせ方法となります。

ハングアウト

利用方法等での混乱を避けるために以下、必要になるものを事前に準備いただいている方に限って対応させていただきます。
※これらのご準備が難しい場合は通常通りお問い合わせください。感染拡大防止対策を講じた上で対応させていただきます。

必要になるもの

  1. スマートフォン、タブレット端末(iPhone、Android、iPadなどのタブレット)
  2. Google Hangouts Meetアプリ
  3. Googleアカウント

ウェブ会議システムは多くのシステムがありますが、やる気グループの現地調査・概算見積で使うアプリは現在、Google Hangouts Meetのみに限定しています。

ご利用方法

1、まずはお電話、LINE、下記のメールフォームにてお問い合わせください。

お電話の方0120-993-068 までご連絡ください。
LINEの方こちらをご確認ください。
メールの方こちらのフォームより、メールアドレス欄にGmailアドレスを記載しお問い合わせください。

2、お客様のGoogleアカウントを教えてください。

ウェブ会議システムとして利用するGoogle hangouts meet(グーグル ハングアウト ミート)はGoogle社のアプリの利用が必要となります。
Googleアプリをお持ちでない方はご利用できませんので、通常のお電話やLINEにてご連絡ください。

3、打ち合わせ希望日時を、お電話、LINEなどで確定します。

お電話やLINEにてご連絡いただいた場合は、その際に打ち合わせ希望の日時を確定させていただきます。
メールフォームよりお問い合わせいただいた方は「お見積希望・日程」にご希望を記載ください。
折り返しご連絡させていただきます。

4、確定した日時にて、お客様のGoogleアカウントのGmail宛に招待のメールが届きます。

お問い合わせいただきましたGoogleアカウントのGmailアドレス宛にウェブ会議の打ち合わせ日程の招待メールを送信させていただきます。

以下のようなメールが届きますのでご確認をお願いします。
Gmail

メールが届かない場合は、お手数ですがお電話などでご連絡ください。

5、招待のメールと共に、お客様のGooleアカウントのGoogleカレンダーに予定が登録されています。

以下のようにカレンダーに登録されます。

【PC】
pc_calendar_01

【スマートフォン】
g_calendar_01

6、打ち合わせの日時になりましたらGoogleカレンダーより、上記の共有された予定から「ハングアウトに参加」をクリックしハングアウトを起動してください。

ウェブ会議システムのリアルタイム映像で現地を確認させていただくため、持ち運びができる携帯端末にて必ずご対応ください。

g_calendar_01

↓(予定をタップ)

g_calendar_02

7、ハングアウト ミートアプリの画面から「参加」ボタンをクリックして参加してください。

上記、Googleカレンダーの予定をタップ後に表示される画面で「ハングアウトに参加」をタップしてください。

g_calendar_03

↓(Google Hangouts Meetが起動します。)

「参加」ボタンをタップしてください。
iphone_01

場合によっては、通常の問い合わせ方法であるお電話、LINEなどに切り替えさせていただくことがありますことをご了承ください。
また、概算見積に必要な作業内容の把握を行うことを行うことを目的としている為、(Google hangouts meet)を携帯端末で利用することが前提となります。
ウェブ会議システムの場合、PCで使われることが多いですがPCの場合持ち歩くことが難しいことが想定されますので、必ず携帯端末でのご利用、電波状況において問題がない環境でのご利用をお願いしています。

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